Die gute Nachricht: Immer mehr Unternehmen setzen auf remote Arbeitsmodelle oder planen, in solche Arbeitsform zu wechseln, denn das Arbeiten von zu Hause aus bietet zahlreiche Vorteile wie Flexibilität und Einsparungen von Zeit und Kosten.
Damit jedoch eine reibungslose Kommunikation und effizientes Arbeiten gewährleistet sind, ist die richtige technische Ausstattung unerlässlich.
Aber bitte mit Sahne … !
Eine der größten Herausforderungen im Homeoffice ist die reibungslose Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten, aber auch mit Kunden. Hierbei spielt die Technologie eine entscheidende Rolle, denn die Qualität der Gespräche entscheidet über Atmosphäre, Stimmung, Belastung und ggf. Erfolg. Moderne Videokonferenzsysteme ermöglichen eine interaktive und persönliche Kommunikation, und das beinahe so, als ob man sich im selben Raum befinden würde. Für eine optimale Videokonferenz sollte man demnach auf eine hochauflösende Webcam setzen und ein qualitativ hochwertiges Headset verwenden. Durch ein gestochen scharfes Bild werden die Augen entlastet, Noise Cancelling verhindert nervende Störgeräusche und der richtige Tragekomfort lässt einen die unterstützende Technik fast vergessen. Nur dann können mit diesen technologischen Tools Meetings effizient abgehalten, Ideen ausgetauscht und Entscheidungen getroffen werden.
Digitalisierung – Arbeitsprozesse – Effizientes Arbeiten
Eine weitere Herausforderung eines solchen Arbeitsmodells ist die Digitalisierung von Arbeitsprozessen. Viele Unternehmen arbeiten bereits mit spezifischen Softwares und Programmen, um ihre Abläufe zu optimieren. Um jedoch von zu Hause aus effizient arbeiten zu können, ist es wichtig, dass die Mitarbeiter Zugriff auf diese Tools haben. Hierzu zählen beispielsweise Projektmanagement-Software, Unternehmenskommunikationstools und Dateispeicherung – all dies in der Cloud. Durch den richtigen Einsatz können Prozesse digitalisiert, Arbeitsabläufe optimiert und Zeit- sowie Kosteneinsparungen erzielt werden.
Der Hauptvorteil des hybriden Arbeitens liegt in der möglichen Effizienzsteigerung. Der Wegfall von Pendelzeiten ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Zeit optimal zu nutzen und sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus können flexible Arbeitszeiten dazu beitragen, dass Mitarbeiter ihre individuellen Produktivitätsphasen nutzen können. Initiative und Selbstorganisation spielen hierbei eine große Rolle, können aber durch das richtige Equipment unterstützt und erleichtert werden. Die so entstehende zusätzliche Freizeit ist ein zusätzlicher Motivator.
Frag‘ Deinen Berater des Vertrauens
Um die genannten Herausforderungen zu bewältigen und die neue Arbeitsform optimal auszustatten ist eine professionelle Beratung in der Regel unabdingbar. Zu schnell tappt man in die Perfektionistenfalle: Es wird teure Technik für alle angeschafft, alles maximal ausgerüstet, nur das beste ist gut genug. Aber Vorsicht! Ein erfahrener Berater kann die individuellen Anforderungen eines Unternehmens ermitteln und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Dies kann beinhalten, dass die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt oder dass bestimmte Technologien implementiert werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern. Die Beratung kann sicherstellen, dass jedes Unternehmen die richtige Hardware und Software besitzt, um den maximalen Nutzen aus der neuen modernen Arbeitswelt zu ziehen.
In Zeiten des Wandels, der digitalen Transformation aber auch des Fachkräftemangels ist es wichtiger denn je, offen für alternative Arbeitsmodelle und -technologien zu sein. Das Homeoffice bietet Unternehmen die Möglichkeit, auf effiziente und flexible Weise anders zu arbeiten. Durch die richtige Ausstattung und professioneller individueller Beratung können Unternehmen reibungslose Abläufe gewährleisten und somit die Vorteile voll ausschöpfen.
